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Para extraer valores únicos en Excel o para filtrar por valores únicos, use el Filtro avanzado. Si tiene Excel 365, simplemente use la función mágica ÚNICA para extraer valores únicos.
Cuando use el Filtro avanzado en Excel, siempre ingrese una etiqueta de texto en la parte superior de cada columna de datos.
1. Haga clic en una celda del rango de la lista.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado.
Aparece el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
3. Haga clic en Copiar a otra ubicación (vea la imagen a continuación).
4. Haga clic en el cuadro Copiar a y seleccione la celda C1.
5. Marque sólo los registros únicos.
6. Haga clic en Aceptar.
Resultado:
Nota: Excel elimina todos los valores duplicados (Lion en la celda A7 y Elephant en la celda A9) y envía los valores únicos a la columna C. También puede usar esta herramienta para extraer filas únicas en Excel.
El filtrado de valores únicos en Excel es muy sencillo.
1. Haga clic en una celda del rango de la lista.
2. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado.
3. Haga clic en Filtrar la lista, in situ (consulte la imagen a continuación).
4. Marque solo los registros únicos.
5. Haga clic en Aceptar.
Resultado:
Nota: las filas 7 y 9 están ocultas. Para borrar este filtro, en la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Borrar. También puede utilizar esta herramienta para filtrar filas únicas en Excel.
Si tiene Excel 365, simplemente use la función mágica ÚNICA para extraer valores únicos.
1. La función ÚNICA a continuación (sin argumentos adicionales) extrae valores únicos.
Nota: esta función de matriz dinámica, ingresada en la celda C1, llena varias celdas. ¡Guau! Este comportamiento en Excel 365 se llama derrame.
2. La función ÚNICA a continuación extrae valores que ocurren exactamente una vez.
Nota: la función ÚNICA tiene 2 argumentos opcionales. El valor predeterminado de 0 (segundo argumento) le dice a la función ÚNICA que extraiga valores de una matriz vertical. El valor 1 (tercer argumento) le dice a la función ÚNICA que extraiga valores que ocurren exactamente una vez.
Para encontrar valores únicos (o filas únicas) y eliminar valores duplicados (o filas duplicadas) al mismo tiempo, use la herramienta Eliminar duplicados en Excel.
En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Eliminar duplicados.
En el siguiente ejemplo, Excel elimina todas las filas idénticas (azul) excepto la primera fila idéntica encontrada (amarilla).
Nota: visite nuestra página sobre cómo eliminar duplicados para obtener más información sobre esta excelente herramienta de Excel.
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