xcel Fácil
Este ejemplo le enseña cómo aplicar un filtro avanzado en Excel para mostrar solo los registros que cumplen con criterios complejos .
Cuando usa el Filtro avanzado, debe ingresar los criterios en la hoja de trabajo. Cree un rango de Criterios (borde azul debajo solo para ilustración) arriba de su conjunto de datos. Utilice los mismos encabezados de columna. Asegúrese de que haya al menos una fila en blanco entre su rango de Criterios y su conjunto de datos.
Para mostrar las ventas en los EE. UU. Y en el cuarto trimestre, ejecute los siguientes pasos.
1. Ingrese los criterios que se muestran a continuación en la hoja de trabajo.
2. Haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos.
3. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado.
4. Haga clic en el cuadro Rango de criterios y seleccione el rango A1: D2 (azul).
5. Haga clic en Aceptar.
Observe las opciones para copiar su conjunto de datos filtrados a otra ubicación y mostrar solo registros únicos (si su conjunto de datos contiene duplicados).
Resultado.
No hay ciencia espacial hasta ahora. Podemos lograr el mismo resultado con el filtro normal. Necesitamos el filtro avanzado para los criterios Or.
Para mostrar las ventas en los EE. UU. En el cuarto trimestre o en el Reino Unido en el primer trimestre, ejecute los siguientes pasos.
6. Ingrese los criterios que se muestran a continuación en la hoja de trabajo.
7. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado y ajuste el rango de Criterios al rango A1: D3 (azul).
8. Haga clic en Aceptar.
Resultado.
Para mostrar las ventas en los EE. UU. En el cuarto trimestre superiores a $ 10.000 o en el Reino Unido en el primer trimestre, ejecute los siguientes pasos.
9. Ingrese los criterios (+ fórmula) que se muestran a continuación en la hoja de trabajo.
10. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Avanzado y ajuste el rango de Criterios al rango A1: E3 (azul).
11. Haga clic en Aceptar.
Resultado.
Nota: coloque siempre una fórmula en una nueva columna. No use una etiqueta de columna ni use una etiqueta de columna que no esté en su conjunto de datos. Cree una referencia relativa a la primera celda de la columna (B6). La fórmula debe evaluarse como VERDADERO o FALSO.
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