Utilice la función SUBTOTAL en Excel en lugar de SUM, COUNT, MAX, etc. para ignorar las filas ocultas por un filtro o para ignorar las filas ocultas manualmente.

Filas ocultas por un filtro

1. Por ejemplo, la función SUMA a continuación calcula las ventas totales.

Función de suma en Excel

2. Aplicar un filtro.

3. La función SUM incluye filas ocultas por un filtro.

Filas ocultas por un filtro incluido

4. La función SUBTOTAL ignora las filas ocultas por un filtro y calcula el resultado correcto.

La función de subtotal ignora las filas ocultas por un filtro

Nota: 109 es el argumento de Sum si usa la función SUBTOTAL.

5. No es fácil recordar qué argumento pertenece a qué función. Afortunadamente, la función Autocompletar en Excel lo ayuda con esto.

Primer argumento de la función subtotal en Excel

Nota: en lugar de usar 101 (PROMEDIO) para el primer argumento, también podría usar 1 (PROMEDIO), en lugar de usar 102 (CUENTA), también podría usar 2 (CUENTA), etc. Al filtrar datos, no hay diferencia entre los números 101-111 y los números 1-11. Recomendamos usar los números 101-111 porque Excel usa estos números en filas totales al final de las tablas.

Filas ocultas manualmente

1. Por ejemplo, la función SUMA a continuación suma un rango de celdas.

Función básica en Excel

2. Ocultar la fila 2.

3. La función SUM incluye filas ocultas manualmente.

Filas ocultas manualmente incluidas

4. La función SUBTOTAL ignora las filas ocultas manualmente y calcula el resultado correcto.

La función de subtotal ignora las filas ocultas manualmente

Nota: los números 101-111 ignoran las filas ocultas manualmente. Sin embargo, los números del 1 al 11 incluyen filas ocultas manualmente.

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