El formulario de datos en Excel le permite agregar, editar y eliminar registros (filas) y mostrar solo aquellos registros que cumplen con ciertos criterios. Especialmente cuando tiene filas anchas y desea evitar el desplazamiento repetido hacia la derecha y hacia la izquierda, el formulario de datos puede ser útil.

1. Abra el archivo Excel descargable.

Ejemplo de formulario de datos

2. Agregue el comando Formulario a la barra de herramientas de acceso rápido .

3. Haga clic en el comando Formulario.

4. Utilice los botones Buscar anterior y Buscar siguiente para cambiar fácilmente de un registro (fila) a otro.

Buscar siguiente

Nota: use el botón Nuevo o Eliminar para agregar o eliminar registros. Una vez que comience a editar un registro, puede usar el botón Restaurar para deshacer los cambios que realice.

5. Para mostrar solo aquellos registros que cumplen con ciertos criterios, haga clic en el botón Criterios.

6. Ingrese los criterios y haga clic en el botón Formulario.

Ingrese Criterios

7. Ahora, cuando utilice los botones Buscar anterior y Buscar siguiente, solo verá los registros que cumplan con estos criterios. En nuestro ejemplo, solo registre 13.

Registro filtrado

Nota: para editar los criterios, vuelva a hacer clic en el botón Criterios. Para cerrar el formulario de datos, haga clic en el botón Cerrar.

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