La descripción de los datos hace que sea más fácil verlos. En este ejemplo, totalizaremos filas de datos relacionados y colapsaremos un grupo de columnas.

1. Primero, ordene los datos en la columna Compañía.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal .

3. Seleccione la columna Compañía, la columna que usamos para delinear nuestra hoja de trabajo.

4. Utilice la función Contar.

5. Marque la casilla de verificación Compañía.

6. Haga clic en Aceptar.

Resultado:

7. Para contraer un grupo de celdas, haga clic en un signo menos. Puede utilizar los números para contraer o expandir grupos por nivel. Por ejemplo, haga clic en el 2 para mostrar solo los subtotales.

Nota: haga clic en el 1 para mostrar solo el Gran recuento, haga clic en el 3 para mostrar todo.

Para contraer un grupo de columnas, ejecute los siguientes pasos.

8. Por ejemplo, seleccione la columna A y B.

9. En la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Grupo.

10. Haga clic en el signo menos sobre la columna C (cambiará a un signo más).

Resultado:

11. Para eliminar el esquema, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos y en la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotal, Eliminar todo.

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