En lugar de crear diferentes escenarios , puede crear una tabla de datos para probar rápidamente diferentes valores para fórmulas. Puede crear una tabla de datos de una variable o una tabla de datos de dos variables.

Suponga que tiene una librería y tiene 100 libros almacenados. Vende un cierto% por el precio más alto de $ 50 y un cierto% por el precio más bajo de $ 20. Si vende el 60% al precio más alto, la celda D10 a continuación calcula una ganancia total de 60 * $ 50 + 40 * $ 20 = $ 3800.

Tabla de datos de una variable

Para crear una tabla de datos de una variable, ejecute los siguientes pasos.

1. Seleccione la celda B12 y escriba = D10 (consulte la celda de beneficio total).

2. Escriba los diferentes porcentajes en la columna A.

3. Seleccione el rango A12: B17.

Vamos a calcular el beneficio total si vende el 60% al precio más alto, el 70% al precio más alto, etc.

4. En la pestaña Datos, en el grupo Previsión, haga clic en Análisis Y si ...

5. Haga clic en Tabla de datos.

6. Haga clic en el cuadro 'Celda de entrada de columna' (los porcentajes están en una columna) y seleccione la celda C4.

Seleccionamos la celda C4 porque los porcentajes se refieren a la celda C4 (% vendido al precio más alto). Junto con la fórmula en la celda B12, Excel ahora sabe que debe reemplazar la celda C4 con un 60% para calcular el beneficio total, reemplazar la celda C4 con un 70% para calcular el beneficio total, etc.

Nota: esta es una tabla de datos de una variable, por lo que dejamos la celda de entrada Fila en blanco.

7. Haga clic en Aceptar.

Resultado.

Conclusión: si vende el 60% al precio más alto, obtiene una ganancia total de $ 3800, si vende el 70% al precio más alto, obtiene una ganancia total de $ 4100, etc.

Nota: la barra de fórmulas indica que las celdas contienen una fórmula de matriz. Por lo tanto, no puede eliminar un solo resultado. Para eliminar los resultados, seleccione el rango B13: B17 y presione Eliminar.

Tabla de datos de dos variables

Para crear una tabla de datos de dos variables, ejecute los siguientes pasos.

1. Seleccione la celda A12 y escriba = D10 (consulte la celda de beneficio total).

2. Escriba las diferentes ganancias unitarias (precio más alto) en la fila 12.

3. Escriba los diferentes porcentajes en la columna A.

4. Seleccione el rango A12: D17.

Vamos a calcular el beneficio total para las diferentes combinaciones de 'beneficio unitario (precio más alto)' y '% vendido al precio más alto'.

5. En la pestaña Datos, en el grupo Previsión, haga clic en Análisis hipotético.

6. Haga clic en Tabla de datos.

7. Haga clic en el cuadro 'Celda de entrada de fila' (las ganancias unitarias están en una fila) y seleccione la celda D7.

8. Haga clic en el cuadro 'Celda de entrada de columna' (los porcentajes están en una columna) y seleccione la celda C4.

Seleccionamos la celda D7 porque las ganancias unitarias se refieren a la celda D7. Seleccionamos la celda C4 porque los porcentajes se refieren a la celda C4. Junto con la fórmula en la celda A12, Excel ahora sabe que debe reemplazar la celda D7 con $ 50 y la celda C4 con 60% para calcular la ganancia total, reemplazar la celda D7 con $ 50 y la celda C4 con 70% para calcular la ganancia total, etc.

9. Haga clic en Aceptar.

Resultado.

Conclusión: si vende el 60% al precio más alto, con una ganancia unitaria de $ 50, obtiene una ganancia total de $ 3800, si vende el 80% al precio más alto, a una ganancia unitaria de $ 60, obtiene una ganancia total de $ 5200, etc.

Nota: la barra de fórmulas indica que las celdas contienen una fórmula de matriz. Por lo tanto, no puede eliminar un solo resultado. Para eliminar los resultados, seleccione el rango B13: D17 y presione Eliminar.

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