Calcular la diferencia entre dos tiempos en Excel puede ser complicado. Los tiempos se manejan internamente como números entre 0 y 1.
Comencemos con una fórmula simple que calcula la diferencia entre dos horas en el mismo día.
1. Simplemente reste la hora de inicio de la hora de finalización.
Nota: AM se utiliza para horas de la noche y la mañana. PM se utiliza para las horas de la tarde y la noche. Cambie el formato de hora para mostrar una hora con o sin AM / PM.
2. Cambie el formato numérico de los valores en las celdas A2, B2 y C2 a General.
Nota: las horas se manejan internamente como números entre 0 y 1. Por ejemplo, las 6:00 a. M. Se representan como 0,25 (un cuarto del día).
La fórmula simple que se muestra arriba no funciona si la hora de inicio es antes de la medianoche y la hora de finalización es después de la medianoche.
1. Los tiempos que son negativos se muestran como ######.
2. Para ver esto claramente, cambie el formato numérico de los valores en las celdas A2, B2 y C2 a General.
3. La siguiente fórmula de diferencia horaria siempre funciona.
Explicación: si la hora de finalización es mayor o igual que la hora de inicio, simplemente reste la hora de inicio de la hora de finalización. De lo contrario, agregue 1 (día completo) a la hora de finalización para representar una hora del día siguiente y reste la hora de inicio.
Para calcular la diferencia entre dos tiempos en horas como valor decimal, multiplique la fórmula anterior por 24 y cambie el formato numérico a General.
1. La siguiente fórmula funciona.
Calcule el total de horas, las horas regulares y las horas extra con nuestra calculadora de hojas de tiempo .
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