Calcular la diferencia entre dos tiempos en Excel puede ser complicado. Los tiempos se manejan internamente como números entre 0 y 1.

Fórmula simple

Comencemos con una fórmula simple que calcula la diferencia entre dos horas en el mismo día.

1. Simplemente reste la hora de inicio de la hora de finalización.

Calcular la diferencia entre dos tiempos en Excel

Nota: AM se utiliza para horas de la noche y la mañana. PM se utiliza para las horas de la tarde y la noche. Cambie el formato de hora para mostrar una hora con o sin AM / PM.

2. Cambie el formato numérico de los valores en las celdas A2, B2 y C2 a General.

Números entre 0 y 1

Nota: las horas se manejan internamente como números entre 0 y 1. Por ejemplo, las 6:00 a. M. Se representan como 0,25 (un cuarto del día).

Fórmula de diferencia horaria

La fórmula simple que se muestra arriba no funciona si la hora de inicio es antes de la medianoche y la hora de finalización es después de la medianoche.

1. Los tiempos que son negativos se muestran como ######.

Tiempo negativo

2. Para ver esto claramente, cambie el formato numérico de los valores en las celdas A2, B2 y C2 a General.

Cálculo de tiempo

3. La siguiente fórmula de diferencia horaria siempre funciona.

Fórmula de diferencia horaria

Explicación: si la hora de finalización es mayor o igual que la hora de inicio, simplemente reste la hora de inicio de la hora de finalización. De lo contrario, agregue 1 (día completo) a la hora de finalización para representar una hora del día siguiente y reste la hora de inicio.

Diferencia de tiempo en horas como valor decimal

Para calcular la diferencia entre dos tiempos en horas como valor decimal, multiplique la fórmula anterior por 24 y cambie el formato numérico a General.

1. La siguiente fórmula funciona.

Diferencia de tiempo en horas como valor decimal

Hoja de tiempo

Calcule el total de horas, las horas regulares y las horas extra con nuestra calculadora de hojas de tiempo .

Calculadora de parte de horas en Excel

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